10 · MƏXFİLİK

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN SAXLANMASI, QORUNMASI, EMALI VƏ MƏHVİ SİYASƏTİ

  1. Giriş
  2. Təriflər
  3. Siyasətin Qüvvəyə Minməsi
  4. Məlumat Məsulu
  5. Şəxsi Məlumatların Emalına Dair Məlumatlar
  6. Şəxsi Məlumatların Emal Məqsədi
  7. Şəxsi Məlumatların Ötürülmə Şərtləri
  8. Şəxsi Məlumatların Saxlanma Müddətləri
  9. Məlumat Sahibinin Hüquqları
  10. Məlumat Məsulunun Rolu və Hüquqları
  11. Şəxsi Məlumatların Məhv Müddəti
  12. Siyasət Dəyişiklikləri

GİRİŞ

Fx MATİK olaraq şəxsi məlumatlarınızın maksimum dərəcədə diqqətlə və qanunun nəzərdə tutduğu hədlər daxilində qorunması və emalında ciddiyyətlə hərəkət edir, bütün planlaşdırmalarımızı və fəaliyyətlərimizi də bu qayğı çərçivəsində həyata keçiririk. Bu şüur və məsuliyyətlə 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununun 10-cu maddəsi çərçivəsində bu siyasətimizi də məlumatınıza təqdim edirik. Şəxsi məlumatların qorunması siyasətimiz istifadəçilərimizin şəxsi məlumatlarının qorunduğu davamlı və innovativ siyasətdir. Şəxsi məlumatların məxfiliyi/qorunması ilə bağlı mövcud qanunvericiliyin əsas prinsipləri nəzərdən keçirilmiş və siyasətimiz qanunvericiliklə uyğun şəkildə hazırlanmışdır. Bu siyasətimizin əsas məqsədi qanuna və müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq istifadəçilərimizin şəxsi məlumatlarının emalı və saxlanması ilə bağlı siz dəyərli istifadəçilərimizi məlumatlandıracaq açıqlamalar vermək və lazımi məlumatlandırmanı təmin etməkdir. Fx MATİK sektorda fəaliyyət göstərmək, etibarlı müqavilə münasibəti qurmaq, dövlət qurum və təşkilatları tərəfindən bildirilməsi məcburi olan hallar üçün istifadəçilərin şəxsi və xüsusi kateqoriyalı şəxsi məlumatlarını toplayır.

TƏRİFLƏR

Bu Siyasətə görə qalın hərflərlə vurğulanan aşağıdakı terminlər aşağıdakı mənaları verir:

  1. AÇIQ RAZILIQ, müəyyən bir mövzuya dair, məlumatlandırmaya əsaslanan, azad iradə ilə ifadə olunan razılıqdır,
  2. ANONİMLƏŞDİRMƏ, şəxsi məlumatların, digər məlumatlarla eyniləşdirilsə belə heç bir halda kimliyi müəyyən və ya müəyyən edilə bilən real şəxslə əlaqələndirilə bilməyəcək hala gətirilməsidir,
  3. MƏLUMAT SAHİBİ, şəxsi məlumatı emal edilən real şəxsdir,
  4. ŞƏXSİ MƏLUMAT, kimliyi müəyyən və ya müəyyən edilə bilən real şəxsə aid hər cür məlumatdır,
  5. ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN EMALI, şəxsi məlumatların tamamilə və ya qismən avtomatik olan və ya hər hansı məlumat qeydiyyat sisteminin hissəsi olmaq şərtilə avtomatik olmayan yollarla əldə edilməsi, qeydə alınması, saxlanması, qorunması, dəyişdirilməsi, yenidən təşkil edilməsi, açıqlanması, ötürülməsi, təhvil alınması, əldə edilə bilən hala gətirilməsi, təsnif edilməsi və ya istifadəsinin qarşısının alınması kimi məlumatlar üzərində həyata keçirilən hər cür əməliyyatdır,
  6. ŞURA, Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurasını,
  7. QURUM, Şəxsi Məlumatların Qorunması Qurumunu,
  8. MƏLUMAT EMAL EDƏN, məlumat məsulunun verdiyi səlahiyyətə əsasən onun adına şəxsi məlumatları emal edən real və hüquqi şəxsdir,
  9. MƏLUMAT QEYDİYYAT SİSTEMİ, şəxsi məlumatların müəyyən meyarlara görə strukturlaşdırılaraq emal edildiyi qeydiyyat sistemidir,
  10. MƏLUMAT MƏSULU, şəxsi məlumatların emal məqsədlərini və vasitələrini müəyyən edən, məlumat qeydiyyat sisteminin qurulmasından və idarə edilməsindən məsul olan real və hüquqi şəxsdir,
  11. SİYASƏTİMİZİN QÜVVƏYƏ MİNMƏSİ Bu siyasətimiz Fx MATİK tərəfindən tənzimlənərək dərc edildiyi tarixdə qüvvəyə minir. Siyasətimiz şirkətimizin fxmatik.com.tr internet ünvanında dərc edilir və əldə edilə bilən edilir.
  12. MƏLUMAT MƏSULU Məlumat Məsulu Fx MATİK-dir və məlumat məsuluna Akıncılar Mah. 3971 Sok. N:10 Yüreğir/ADANA ünvanından və ya fxmatik.com.tr veb saytından əlaqə saxlamaq mümkündür.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN EMALINA DAİR ÜMUMİ PRİNSİPLƏR

Fx MATİK tərəfindən saxlanılan şəxsi məlumatlar müvafiq qanunvericiliyin hədləri daxilində və bu siyasətimizdə nəzərdə tutulan qayda və prinsiplərə uyğun olaraq emal edilir. Şəxsi məlumatların emalında riayət etdiyimiz prinsiplərimiz aşağıdakılardır;

  1. İstifadəçilərimizin bizim tərəfimizdən saxlanılan və emal edilən şəxsi məlumatları müvafiq qanunvericilikdə müəyyən edilmiş hədlər daxilində və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq emal edilir,
  2. Şəxsi məlumatların saxlanılması və emalına dair göstəriləcək diqqət maksimum səviyyədən az olmayacaqdır,
  3. Qanun və dürüstlük qaydaları hər mərhələdə üstün tutulacaqdır,
  4. Şəxsi məlumatlar məlumatların saxlanması və emalı məqsədlərinə mütənasib şəkildə emal ediləcək, mütənasiblik prinsipi gözləniləcəkdir,
  5. Şəxsi məlumatlar tamamilə qanuna uyğun, qanuni məqsədlər çərçivəsində saxlanılıb emal ediləcək və tamamilə göstərilən xidmətlə əlaqəli olaraq saxlanılacaqdır,
  6. Saxlanılan və emal edilən məlumatlar həm qanunun nəzərdə tutduğu hədlər, həm də bizim tərəfimizdən aparılan işlərin hədləri daxilində olacaqdır. Bu çərçivədə məhdudiyyət və ölçülülük prinsipləri əsas götürüləcəkdir,
  7. Şəxsi məlumatların saxlanılması və emalı üçün etibarlı səbəbin qalmaması halında şəxsi məlumatlar rəsən və ya məlumat sahibinin tələbi ilə, ən geci qanunda nəzərdə tutulan müddətlərin sonunda məhv ediləcək və ya anonimləşdiriləcəkdir.
  8. Şəxsi məlumatlar səlahiyyətsiz şəxslərin əldə etməsindən qorunacaqdır. Şəxsi məlumatların səlahiyyətsiz şəxslər tərəfindən emalı qadağandır. Səlahiyyətli şəxslərin məlumat emalı fəaliyyətini və ya əldə etməsini səlahiyyətsiz şəxslərə ötürməsi də qadağandır və bu barədə siyasətdə və məxfilik müqavilələrində tənzimlənən həssaslıq göstərilir.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN EMAL MƏQSƏDİ

Şəxsi məlumatlarınızın emalındakı əsas məqsədlər aşağıdakılardır;

  1. İstifadəçilərimizə təqdim etdiyimiz xidmətlərə daha yaxşı iştirakın təmin edilməsi,
  2. Fəaliyyətimizə dair strategiyaların ən yaxşı və səmərəli şəkildə planlaşdırılaraq həyata keçirilməsi,
  3. Hər cür hüquqi, texnoloji və kommersiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi,
  4. Məhsul və xidmətlərimizin istifadəçilərə / şəxsi məlumat sahiblərinə ən yaxşı şəkildə təqdim edilməsi,
  5. Şəxsi məlumat sahiblərinin tələb və ehtiyaclarının nəzərə alınaraq buna uyğun addımların atılması,
  6. Məhsul və xidmətlərimizə dair səhv, çatışmazlıq və problemlərin mümkün olan ən qısa müddətdə aradan qaldırılması,
  7. Rəsmi qurumlara iş və əməliyyatlarımızla bağlı müvafiq qanunvericiliklərdən irəli gələn məlumatların verilməsi
  8. Bütün tanıtım və marketinq fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI ÜSULU

Məlumat Məsulu şəxsi məlumatlara səlahiyyətsiz əldə etmənin, məlumatların açıqlanmasının, dəyişdirilməsinin və ya məhv edilməsinin qarşısını almaq üçün müvafiq təhlükəsizlik tədbirlərini maksimum səviyyədə tətbiq edir. Məlumatların analizi və emalı, bu cür məlumatları özbaşına istifadə edə bilməyəcək üçüncü tərəf şirkətlərin köməyi ilə də həyata keçirilə bilər. Poçt göndərmə xidməti (e-poçt, bulud istifadəsi) ünvanların ötürülə biləcəyi üçüncü tərəf şirkətlərin texniki köməyi ilə də yalnız bu məqsədlər üçün həyata keçirilə bilər. Məlumatlar müxtəlif məqsədlərlə istifadə edilə bilməz və istənilən əlaqələrin göndərilməsi xaricində bu üçüncü tərəflər tərəfindən qeydə alına bilməz. Məlumat məsulunun müqavilə bağladığı bulud və server xidməti də şəxsi məlumatların qorunması üsullarından biridir.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN ÖTÜRÜLMƏ ŞƏRTLƏRİ

Şəxsi məlumatlar məlumat sahibinin açıq razılığı olmadan ötürülmür. Ümumi qayda bu olmaqla birlikdə aşağıdakı hallarda maraqlı şəxsin açıq razılığı alınmadan ötürmə edilə bilər:

  1. Qanunlarda açıqca nəzərdə tutulması,
  2. Faktiki qeyri-mümkünlük səbəbilə razılığını bildirə bilməyən və ya razılığına hüquqi qüvvə tanınmayan şəxsin özünün və ya başqa bir şəxsin həyatının və ya bədən bütövlüyünün qorunması üçün məcburi olması,
  3. Bir müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olmaq şərtilə, müqavilənin tərəflərinə aid şəxsi məlumatların emalının zəruri olması,
  4. Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirə bilməsi üçün məcburi olması,
  5. Məlumat sahibinin özü tərəfindən ictimailəşdirilmiş olması,
  6. Bir hüququn təsis edilməsi, istifadə edilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının məcburi olması,
  7. Məlumat sahibinin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər verməmək şərtilə, məlumat məsulunun qanuni mənafeləri üçün məlumat emalının məcburi olması.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN SAXLANMA MÜDDƏTİ

İstifadəçilərimizin şəxsi məlumatları 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu çərçivəsində və müvafiq qanunvericiliyin məhdudiyyətlərinə uyğun olaraq toplanma məqsədlərinin tələb etdiyi müddət ərzində emal edilir və saxlanılır. Hər halda, Məlumat Məsulu Şəxsi Məlumatları müqavilə və qanuni öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün lazım olan müddət ərzində emal edəcəkdir. Məhv müddətləri mövzulara, saxlanma şərtlərinə və ya verilən razılığın geri alınması hallarına görə dəyişir. Məlumat Məsulunun qanuni mənafeyi ilə bağlı məqsədlər üçün toplanan Şəxsi Məlumatlar bu mənafe təmin olunana qədər saxlanılacaqdır. Məlumat sahibi Məlumat Məsulu tərəfindən izlənilən qanuni mənafe haqqında daha çox məlumat əldə edə və ya Məlumat Məsulu ilə əlaqə saxlaya bilər. Məlumat sahibinin açıq razılığının alınması tələb olunan hallarda, Məlumat Məsulu bu razılıq ləğv edilənə qədər şəxsi məlumatları daha uzun müddət saxlaya bilər. Bundan əlavə, Məlumat Məsulu qanuni öhdəliyə və ya bir orqanın əmrinə görə şəxsi məlumatları daha uzun müddət saxlamağa məcbur ola bilər. Saxlanma müddətinin sonunda şəxsi məlumatlar silinəcəkdir. Buna görə də, bu müddətin sonunda əldə etmə, ləğv, düzəliş və məlumat daşınması hüququ artıq istifadə edilə bilməz. Məlumat məsulu şəxsi məlumatları uşaqlar və məhdud fəaliyyət qabiliyyətli şəxslərlə bağlı qəsdən toplamır. Yetkinlik yaşına çatmayanlar və ya məhdud fəaliyyət qabiliyyətli şəxslərlə bağlı şəxsi məlumatların qanuni nümayəndənin icazəsi ilə toplanması və ya bəzi hallarda rəsən emal halları etibarlı olacaqdır. Açıq razılıq şərti olan hallarda məlumat məsulu razılığın olmadığını müəyyən etdikdə şəxsi məlumatları vaxtında siləcəkdir.

MƏLUMAT SAHİBİNİN HÜQUQLARI

Şəxsi məlumatların emalı halında maraqlı tərəflər bu barədə məlumat əldə etmək imkanına malik olmalıdır. Qanunun 11-ci maddəsi məlumat sahibinin hüquqlarını sadalamışdır. Buna görə məlumat sahiblərinin aşağıdakı hüquqları vardır:

  1. Şəxsi məlumatın emal edilib-edilmədiyini öyrənmə,
  2. Şəxsi məlumatlar emal edilibsə buna dair məlumat tələb etmə,
  3. Şəxsi məlumatların emal məqsədini və bu məqsədə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmə,
  4. Yerli və ya xaricdə şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmə,
  5. Şəxsi məlumatların natamam və ya yanlış emal edilməsi halında düzəldilməsini tələb etmə,
  6. Şəxsi məlumatların emal müddəti bitibsə silinməsini və məhv edilməsini istəmə,
  7. Şəxsi məlumatlarının qanuna zidd olaraq emal edilməsi səbəbilə zərər gördüyü hallarda zərərin ödənilməsini istəmə hüquqları vardır.

MƏLUMAT MƏSULUNUN ROLU VƏ MƏSULİYYƏTLƏRİ

Məlumat məsulu şəxsi məlumatların qanuna zidd emal edilməsinin qarşısını almaq, qanuna zidd əldə edilməsinin qarşısını almaq və qorunmasını təmin etmək məcburiyyətindədir. Bu çərçivədə Fx MATİK istifadəçilərin şəxsi məlumatlarının qorunması üçün lazım olan bütün inzibati və texniki tədbirləri görəcəkdir. Məlumatların başqa bir real / hüquqi şəxs tərəfindən emal edilməsi halında birgə və ayrılıqda məsuliyyət söz mövzusudur.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN MƏHV EDİLMƏSİ

Aşağıda ətraflı izah edildiyi kimi, qanuni hədlər, məlumat sahibinin tələbi və ya rəsən nəzərə alınmaqla şəxsi məlumatlar məhv edilir. Buna görə;

  1. Saxlanma müddəti bitibsə və ya qanunvericiliyə görə saxlanma şərtlərindəki dəyişiklik səbəbindən məcburiyyət aradan qalxıbsa,
  2. Emal məqsədi aradan qalxıbsa,
  3. Qanunun 5-ci və 6-cı maddələrindəki şəxsi məlumatların emalını tələb edən şərtlər aradan qalxıbsa,
  4. Açıq razılıqla emal edilən şəxsi məlumatlarda məlumat sahibi açıq razılığını geri götürübsə,
  5. Məlumat məsulu məlumat sahibi tərəfindən şəxsi məlumatlarının silinməsi, məhv edilməsi və ya anonimləşdirilməsi tələbi ilə edilən müraciəti rədd edibsə, verdiyi cavab məlumat sahibi tərəfindən qeyri-kafi hesab edilibsə və ya Qanunda nəzərdə tutulan müddət ərzində cavab verilməyibsə; Şuraya şikayət edilməsi və Şuranın tövsiyəsi ilə,
  6. Şəxsi məlumatların saxlanmasını tələb edən maksimum müddət keçibsə silinir və məhv edilir.

SİYASƏT DƏYİŞİKLİKLƏRİ

Siyasət tənzimləməsi dəyişə bilər. Məlumat sahibi bu siyasəti mütəmadi olaraq internet səhifəmizdən yoxlamalı və cari olanı əsas götürməlidir. Fx MATİK Qanunda edilən dəyişikliklər səbəbilə, Şəxsi Məlumatların Qorunması Şurasının qərarlarına uyğun olaraq və ya sektordakı və ya informasiya texnologiyaları sahəsindəki inkişaflar istiqamətində bu siyasətə dəyişiklik etmək hüququnu özündə saxlayır. Bu Siyasətdə edilən dəyişikliklər dərhal mətnə əlavə edilir və dəyişikliklərə dair açıqlamalar Siyasətin sonunda və fxmatik.com.tr veb saytında elan edilir.